ADMINISTRACIÓN

1. Empresa
2. Entorno Empresarial
3. Emprendimiento

A continuación, un breve resumen de la historia y el concepto de la empresa.

• Está formada por una asociación de personas.
• Las personas constituyen una unidad de propósitos.
• Existe una plena lealtad entre los integrantes de la empresa.
• Existe una clara subordinación de los valores económicos a los de orden moral y humano.

A partir de estos elementos, la empresa se puede definir como "una comunidad de trabajo que cumple con la finalidad de proveer de riqueza al país y de hacer que los hombres vivan en las mejores condiciones posibles". Sistemáticamente, estas riquezas se pueden simplificar así:

Empresa = Capital + Dirección + Trabajo

En definitiva, de entre las muchas posibles definiciones de empresa, de diferentes autores, coinciden en los siguientes términos:“La empresa es una manifestación de trabajo colectivo, un conjunto de esfuerzos armonizados para la realización de un fin común”

Elementos de la Empresa

Los principales elementos integrantes de la empresa son: financieros, económicos, técnicos y humanos.
Los elementos financieros: La financiación tiene por objeto dotar a la empresa de los capitales necesarios para su creación y funcionamiento. De acuerdo a las características fundamentales de la empresa, existen diferentes formas de financiación:

• Las empresas privadas o públicas pueden apelar a la autofinanciación, al aumento de capital o a créditos a medio y largo plazo.
• Los organismos semipúblicos son financiados por subvenciones (recursos otorgados a estas instituciones con el fin de compensar o fomentar una actividad determinada).
• Los organismos públicos pueden recurrir a los impuestos o a la inflación de tasas para financiar determinados servicios públicos así como a la emisión de empréstitos.
• Las pequeñas empresas, al ser los propietarios los que aportan el dinero, pueden financiarse con el propio capital o también en parte con crédito bancario.

Así pues, se deduce que las fuentes de financiación de la empresa pueden ser ajenas o propias. El objeto de la financiación es:

• La adquisición de los fondos necesarios par obtener los bienes de equipo, elementos básicos y servicios que necesita la empresa para poder funcionar.
• Con todos los bienes adquiridos, llegar a obtener una rentabilidad.
• Ejercer un control de la gestión financiera para poder llegar a tener una independencia financiera y autonomía frente a terceros (acreedores, bancos, etc.)

Elementos económicos. El elemento económico debe analizar toda la gama de bienes, derechos y obligaciones que aparecen en la empresa, tanto de los bienes que se adquieren y de los medios para su transformación y distribución, como de los recursos financieros que lo hacen posible.Los elementos económicos tiene también otra función, que es la de implantar una estructura que además de dar resultado positivo, ayude a detectar situaciones externas que puedan influir en la empresa (nuevas políticas, tecnologías, y evolución del mercado, etc.) y detectar las amenazas del entorno para que no influyan negativamente en las llamadas debilidades del potencial de la empresa. En definitiva, la empresa debe poder elaborar unas estrategias ofensivas (aprovechar oportunidades del entorno) y defensivas (contrarrestar las amenazas).Para obtener un beneficio y sacar el mejor provecho de la actividad empresarial, el funcionamiento de todos los elementos tienen que ser igualmente eficaz, porque la falla de alguno de éstos afectaría el resultado final, que es el beneficio. Esto significa que debe existir una investigación constante, tanto de la parte interna de la empresa como de su entorno externo, que puede incidir directamente en sus resultados.

Elementos técnicos. Los elementos técnicos de la empresa siempre se asimilan con la productividad porque constituyen el instrumento principal de cara a conseguir el objetivo de la empresa, que es el beneficio.La tecnología cada día requiere una mayor especialización y por este motivo las empresas deben estar más informados y adoptar constantemente los mejores medios técnicos, los que generan una mayor productividad.La división del trabajo permite dividir las operaciones que se realizan en una empresa por secciones, en las que participan las máquinas, los operarios y los materiales necesarios para convertir materia prima en un producto final.Al hablar de productividad se debe hacer mención de otros condicionantes del producto final entre los que se merecen destacarse calidad, precio y costo.Deben existir unos controles para poder obtener un buen resultado: control de materiales, control de calidad, mantenimiento, reparación de instalaciones, desarrollo del producto, estudio del producto, planificación de la producción, etc.Las personas que tiene la responsabilidad de hacer cumplir las anteriores actividades dentro de un área de producción en donde participan los medios técnicos son el director de fábrica, el director de ingeniería y el director de investigación, cuyas funciones son plantear y dirigir las actividades, fijar las directrices y caminos a seguir, y formular los programas de investigación y desarrollo.

Elementos humanos. Al hablar de elementos humanos en una empresa, se habla en realidad de una estructura organizativa de la empresa. Esta nunca se considera como estática, sino de tipo dinámico, porque exige continuos cambios humanos para asegurar la estabilidad de la empresa.Las características básicas que están presentes en una estructura humana pueden ser:

• Facilitar el desarrollo de las actividades de la empresa.
• Adaptarse al continuo cambio que sufre la empresa.
• Dar a conocer y hacer partícipes de los objetivos y políticas en su conjunto a todos los miembros de la empresa.
• Respecto a las autoridades jerárquicas y cumplimiento del reglamento de trabajo.Toda estructura empresarial implica unas personas que la integran, éstas forman un grupo de trabajo guiado por unas reglas y normas que regulan su funcionamiento, su actitud y su responsabilidad, y cuya actuación reflejará la situación social de la empresa.